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Somar horas

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Somar horas

Quem já tentou fazer um controle de hora no Excel deve ter se deparado com este problema, a soma de horas dentro do Excel não é tão intuitiva assim. Usar a função SOMA ou somente o sinal de + pode não trazer o resultado esperado. Então aqui vai o truque para fazer com que a soma de horas aconteça dentro do Excel.

Assista o vídeo a seguir ou se preferir continue lendo.

Coloque o vídeo em tela cheia para assistir normalmente


Controle de horas

Abaixo está uma tabela simplificada de controle de horas de um funcionário qualquer.

hora-1

As células em amarelo contêm a soma das células acima delas.

Mas já é possível notar que o resultado na célula em amarelo mais à esquerda, da coluna saldo, não está com o resultado como gostaríamos que fosse. Isso acontece pois o Excel, por padrão, entende a hora até 23:59:59 e quando passa deste valor volta ao zero, ou 00:00:00 iniciando a contagem como se fosse as horas do dia seguinte.

O mesmo não aconteceu nas outras células pintadas em amarelo porque os valores das células naquelas colunas não passam de 24h. Porém em um controle de horas completo de um mês inteiro poderiam passar.

O que temos de fazer é dizer que o Excel deve somar as horas como um todo e não considerar que um novo dia se iniciou e que deve zerar a contagem das horas.

Abaixo deixo uma imagem com a fórmula que utilizei nas colunas de Extra e Deve, embora não seja o foco deste artigo, sei que pode gerar dúvidas.

hora-5

Para saber mais sobre função SE clique aqui.


Como somar horas no Excel

Voltando aos dados da tabela anterior, para que o resultado das células em amarelo sejam corretos temos somente que alterar a forma como o Excel as exibe, pois a conta em si está correta. Para isso temos de alterar a formatação de célula.

  1. Selecione as células que deseja alterar a formatação.
  2. Selecione a aba PÁGINA INICIAL no menu principal do Excel.
  3. Abra o menu de Formato de Número e selecione a última opção, Mais Formatos de Número…

hora-2

Uma nova janela será aberta, e nela faremos a seleção do tipo de formatação que nos interessa.

  1. No menu à esquerda vá Personalizado.
  2. Depois no menu à direita procure pela opção que diz [h]:mm:ss

hora-3

Depois é só apertar OK. E é somente isso!

Veja abaixo o resultado.

hora-4

Agora a célula de total do saldo está dando o resultado que desejávamos antes.


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