ÍNDICE + CORRESP. Fazendo PROCV comer poeira

Já notou que a função PROCV tem algumas limitações? Caso não conheça a função  PROCV, clique aqui e aprenda como usar uma das mais importantes e utilizadas funções do Excel.

Embora o  PROCV dê conta do recado na maioria dos casos, existem situações onde ele sozinho não resolve o problema. Podemos dar uma turbinada no PROCV usando junto com ele a função CORRESP, como você pode conferir clicando aqui, mas ainda assim não resolve todas as situações.

E é aí que entra a fórmula que combina a função ÍNDICE e CORRESP. Além de fazer tudo que um PROCV normal ou um PROCV + CORRESP fazem, essa combinação vai mais além.

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Vídeo explicativo de ÍNDICE + CORRESP

Para um entendimento rápido, sugiro que assista o vídeo abaixo. Caso queira mais detalhes, continue lendo.

Coloque o vídeo em tela cheia para assistir normalmente

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Entendendo a função CORRESP

Esta é uma função que dado uma série de células organizadas em uma mesma linha, ou em uma mesma coluna, retorna qual a posição do dado procurado.

Vamos entender melhor olhando para os argumentos da função e depois para um exemplo simples.

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Argumentos da função CORRESP

=CORRESP(valor_procurado; matriz_procurada; [tipo_correspondência])

Onde:

valor_procurado → O valor que o usuário deve informar para que a função encontre sua posição.

matriz_procurada → A área onde está o valor_procurado.

[tipo_correspondência] → Argumento opcional, para determinar se o Excel deve procurar o dado deseja com base exatamente o que foi indicado em valor_procurado ou se deve procurar um valor maior ou menor que o indicado.

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Como utilizar a função CORRESP

Na tabela abaixo queremos determinar em qual posição a Rússia aparece organizada nos dados.

Devemos para isso montar a função na célula E3 da seguinte forma.

valor_procurado → Rússia, pois é o dado que queremos definir a posição.

matriz_procurada → A área onde aparece o dado Rússia.

[tipo_correspondência] → 0 (zero), pois é o valor que indica a função que queremos uma correspondência exata, ou seja, queremos procurar exatamente pela posição de Rússia.

Montando isso no Excel teremos algo semelhante a imagem abaixo.

valor_procurado → E2 = Célula onde digitamos o nome Rússia, podíamos ter escrito dentro da função “Rússia” (necessariamente entre aspas) que teríamos o mesmo efeito.

matriz_procurada → B3:B7 = Intervalo onde estão os dados, incluindo Rússia que queremos determinar a posição.

[tipo_correspondência] → 0 (zero), pois é o valor que indica a função que queremos uma correspondência exata, ou seja, queremos procurar exatamente pela posição de Rússia.

O que a função CORRESP deve retornar neste caso é o número 4 pois se contarmos a partir da primeira célula do intervalo compreendido de B3 a B7 o dado Rússia, está na 4ª posição.

Caso tivéssemos iniciado o intervalo em B1, sendo então B1:B7 o resultado da função seria 6, pois contando a partir da primeira célula do intervalo selecionado, Rússia estaria na 6ª posição, mesmo que B1 esteja vazia.

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Entendendo a função ÍNDICE

Esta função funciona de maneira simples, o usuário indica a área, a linha e a coluna e a formula retorna o dado que esta na posição indicada pelo usuário. Olhando um exemplo mais adiante pode ser que facilite.

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Argumentos da função ÍNDICE

=ÍNDICE(matriz; núm_linha; [núm_coluna])

Onde:

matriz → área onde estão os dados desejados.

núm_linha → o número da linha onde está o dado desejado.

[núm_coluna] → o número da coluna onde está o dado desejado.

Vamos ao exemplo com a tabela da imagem abaixo com alguns dados fictícios dos países do Mercosul.

Digamos que queiramos, usando a função índice na célula D2 encontrar a informação correspondente ao Brasil para o Dado 3.

Assim nossa função deve ser montada da seguinte maneira.

matriz → Toda tabela onde estão os dados dos países do Mercosul.

núm_linha → O número da linha que o Brasil está em relação a tabela de dados dos países.

[núm_coluna] → O número da coluna onde está o Dado 3 em relação a tabela de dados dos países.

Montando a função veremos algo deste tipo:

matriz → B4:F9 = Toda tabela onde estão os dados dos países do Mercosul.

núm_linha → 3 = O número da linha que o Brasil está em relação a tabela de dados dos países, contanto a partir de B4, Brasil, está na 3ª posição.

[núm_coluna] → 4 = O número da coluna onde está o Dado 3 em relação a tabela de dados dos países. Contando a partir de B4, Dado 3 está na 4ª posição.

O resultado dessa função nos retorna o número 973 que é o Dado 3 para o Brasil.

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Unindo as funções ÍNDICE + CORRESP

Se você estava prestando atenção já deve ter uma ideia de como iremos unir as duas função, ÍNDICE e  CORRESP. Se ainda não percebeu, não faz mal, estamos aqui para aprender mesmo.

Os argumentos da função ÍNDICE núm_linha e [núm_coluna]  representam a posição de um dado em células organizadas em uma mesma linha, ou em uma mesma coluna, ou seja, justamente o que a função CORRESP faz. Assim podemos incluir o CORRESP nestes argumentos do ÍNDICE.

Em seguida vou apresentar duas maneiras diferentes de usar essa combinação, a primeira se assemelha ao uso de PROCV+ CORRESP e a segunda permite que procuremos dados para a esquerda (o que não é possível com PROCV) ou para cima (o que não é possível com PROCH, para conhecer o PROCH clique aqui).

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Primeiro exemplo de uso de ÍNDICE + CORRESP

Utilizando a mesma tabela com os dados fictícios dos países do Mercosul, digamos que queiramos agora, encontrar o Dado 2 referente ao Paraguai.

Nossa fórmula deve ser assim:

=ÍNDICE(matriz; CORRESP(valor_procurado; matriz_procurada; [tipo_correspondência]); CORRESP(valor_procurado; matriz_procurada; [tipo_correspondência]))

Assim nossa fórmula ficou:

VERDE PARA ÍNDICE

VERMELHO PARA O 1º CORRESP

AZUL PARA O 2º CORRESP

matriz → C7:F11 = Área onde estão os dados na tabela.

núm_linha → 1ª Função Corresp

valor_procurado → D2 = Célula onde está o nome do país que queremos a informação.

matriz_procurada → B7:B11 = Intervalo onde estão os dados com o nome dos países.

[tipo_correspondência] → 0 (zero), pois é o valor que indica a função que queremos uma correspondência exata, ou seja, queremos procurar exatamente pela posição do Paraguai.

[núm_coluna] → 2ª Função Corresp

valor_procurado → D3 = Célula onde está o nome do indicador que queremos a informação.

matriz_procurada → C6:F6 = Intervalo onde estão os nomes dos indicadores.

[tipo_correspondência] → 0 (zero), pois é o valor que indica a função que queremos uma correspondência exata, ou seja, queremos procurar exatamente pela posição do Dado 2.

O primeiro CORRESP deve retornar o número 3, pois contando a partir da célula B7 o Paraguai está na 3ª posição.

Já o segundo CORRESP deve retornar o número 2, pois contando a partir da célula C6 o Dado 2 está na 2ª posição.

Em outras palavras, o que pedimos para essa fórmula fazer foi: No intervalo de C7:F11 me retorne o dado que estiver na mesma linha (posição vertical) que Paraguai está no intervalo B7:B11 e também na mesma coluna (posição horizontal) que Dado 3 está no intervalo C6:F6. Ou seja, o dado que estiver no intervalo C7:F11 na 3ª linha e 2ª coluna.

Então, nossa fórmula combinada de ÍNDICE e CORRESP deve retorna o valor 696 pois é o indicador Dado 2 referente ao Paraguai.

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Segundo exemplo de uso de ÍNDICE + CORRESP

Iremos agora buscar os dados que estão na coluna mais a esquerda de uma tabela, como dito anteriormente, algo que o PROCV sozinho não consegue fazer, já que ele sempre busca da esquerda para a direita.

A tabela abaixo contém alguns dados sobre a população dos países do BRICS e queremos descobrir qual dos países tem o percentual de população feminina igual a 48,29%.

Neste caso não precisaremos utilizar dois CORRESP dentro do ÍNDICE, mas apenas um. Isso porque a única informação que precisaremos obter com ajuda do CORRESP é a linha em quem o dado está, uma vez que já definimos qual o indicador a ser utilizado e em qual coluna ele estará.

Veja a seguir como fica essa fórmula.

VERDE PARA ÍNDICE

VERMELHO PARA O CORRESP

matriz → B6:B10 = Área onde estão os dados com os nomes dos países.

núm_linha → Função CORRESP

valor_procurado → C2 = Célula onde está o valor do indicador que queremos a informação.

matriz_procurada → F6:F10 = Intervalo onde estão os dados do indicador desejado.

[tipo_correspondência] → 0 (zero), pois é o valor que indica a função que queremos uma correspondência exata.

[núm_coluna] → Não aparece na função. Se trata de um dado opcional e desnecessário neste caso, já que a área que selecionamos em matriz possui somente uma coluna. Deixar esse argumento em branco ou com o valor 1, dá na mesma.

O que dissemos para esta fórmula fazer foi: No intervalo de B6:B10 retorne o dado que estiver na mesma posição que o valor 48,29% está no intervalo de F6:F10. Ou seja retorne o dado que estiver na 3ª posição no intervalo de B6:B10.

O resultado dessa fórmula deve retornar Índia, pois é o país com 48,29% de população feminina.

Espero que tenha ficado tudo claro e bem explicado!

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