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Como usar PROCV

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Para que serve

O ProcV é uma das fórmulas mais utilizadas do Excel e serve para encontrar dados em uma coluna qualquer de um determinada tabela ou área com base em algum outro dado desta mesma tabela ou área, que deve ser informado pelo usuário.

For an english version of this post, click here.


Argumentos da função

=PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_lin; [procurar_intervalo])

Onde:

valor_procurado → O valor que o usuário deve informar para que a função encontre o dado correspondente.

matriz_tabela → A tabela ou área onde estão: o valor_procurado e o dado correspondente que se deseja encontrar.

núm_índice_lin → O número da coluna onde está o dado que se deseja encontrar.

[procurar_intervalo] → Argumento opcional, para determinar se o Excel deve procurar o dado deseja com base exatamente o que foi indicado em valor_procurado ou se deve usá-lo de forma aproximada.


Como utilizar

Se preferir você pode assistir o vídeo abaixo onde explicamos o uso da função PROCV, os exemplos feitos no vídeo não são os mesmo feitos aqui.

Coloque o vídeo em tela cheia para assistir normalmente

A tabela abaixo contém os dados de alguns participantes de uma feira de negócios.

Vamos supor que queremos descobrir a que Companhia o Julio corresponde.

Para isso precisamos montar a função Procv da seguinte maneira:

valor_procurado → Julio

matriz_tabela → Todas as células que a tabela acima correspode

núm_índice_lin → 3. Pois o nome da Companhia está na terceira coluna em relação a coluna de onde está o valor_procurado

[procurar_intervalo] → FALSO. Pois queremos que a função se baseie exatamente na palavra Julio, e não algum valor aproximado.

Veja abaixo como isso aparece no excel.

Encontrando dados em colunas usando ProcV-4

A função acima foi inserida na célula C3 de uma planilha qualquer.

valor_procurado = C2 → Na célula C2 foi inserido o nome de Julio, a função irá ler o que está nesta célula e utilizar para fazer a busca. Alternativamente poderíamos ter escrito na própria função o “Julio” (Necessariamente entre aspas), porém utilizar uma outra célula facilita, caso queiramos buscar outro nome basta alterar o que está escrito na célula C2.

matriz_tabela = E3:H16 → É o intervalo de células onde estão os dados que queremos buscar.

núm_índice_lin = 3 → Pois o nome da Companhia está na terceira coluna em relação a coluna de onde está o valor_procurado

[procurar_intervalo] = FALSO → Pois queremos que a função se baseie exatamente na palavra Julio, e não algum valor aproximado. Caso contrário usaríamos VERDADEIRO.

Agora o resultado da função.

Encontrando dados em colunas usando ProcV-3


Restrições da função

O ProcV tem algumas limitações, as principais delas são:

  • Não é possível fazer uma busca para a esquerda de onde está o valor_procurado.
  • Caso existam duas células com o mesmo dado na coluna onde está o valor_procurado o ProcV retornará sempre o dado correspondente a primeira delas.
  • Quando usado isoladamente o usuário é obrigado a dizer em qual coluna está o dado que procura, o que deve ser alterado sempre manualmente caso haja qualquer tipo de alteração na base de dados.

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