Colchetes no Excel

Acredito que não seja novidade para ninguém que as funções do Excel estão sempre envoltas em parênteses (se isso foi uma novidade para você, sugiro nosso curso básico de Excel e o post O básico do Excel). Também sabemos que podemos usar estes mesmos parênteses em fórmulas matemáticas, para indicar o que deve ser calculado primeiro.

Mas e os colchetes? Os “parênteses quadrados”, os [], para que servem? Os colchetes aparecem em basicamente dois locais no Excel, no primeiro deles ele está lá de fábrica, e no segundo ele é inserido de forma automática, sem nem nos darmos conta.

Pois aqui você verá para que servem os colchetes no Excel.

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Colchetes em argumentos de funções

Este primeiro caso é o que mencionei como sendo o de fábrica.

Em muitas funções do Excel, na maioria eu diria, quando começamos a digitar a função e o Excel abre aquela ajuda automática indicando qual o nome do próximo argumento a ser inserido, alguns deles aparecem com seus nomes entre colchetes, em geral os últimos argumentos das funções são assim.

Um exemplo disso é a função ÍNDICE, uma das minhas favoritas por sinal, você pode conferir o por que clicando aqui. Os argumentos dessa função são:

=ÍNDICE(matriz; núm_índice; [núm_coluna])

Esta função precisa de uma área (matriz) que pode ter múltiplas linhas, ou múltiplas colunas, ou que pode estar contida em uma única colunas ou única linha. Depois a posição do item desejado (núm_índice) dentro da área selecionada (matriz), e por último CASO a matriz possua mais de uma coluna, o número da coluna desejada (núm_coluna).

Assim, note que o último argumento da função só é necessário caso a área selecionada possua mais de uma coluna. Logo, os colchetes, neste caso, indicam que o argumento núm_coluna é opcional, e a função pode funcionar normalmente caso o mesmo não seja informado.

Colchetes em referências a tabelas

Digamos que temos lá uma tabela chamada FolhaPagamentos, e que esta tabela possui uma coluna chamada Nome e outra chamada Salário. Atenção, estou falando de uma tabela de fato, aquela onde vamos no menu principal do Excel, inserir, tabela, e não apenas células soltas organizadas como se fossem uma tabela.

E agora quero somar, em outra célula, o salário de todos, para isso usarei a função SOMA, mas ao invés de me referir as células C3:C6, farei uma referência a toda a coluna Salário da tabela FolhaPagamentos, assim se a tabela mudar de posição, a coluna crescer ou novas colunas forem inseridas, a referência será sempre mantida.

Agora ficou fácil entender o uso dos colchetes neste caso. Eles estão lá para indicar o nome da coluna na tabela a qual estou fazendo a minha referência.