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Subtotal

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Subtotal

Se você utiliza extensas listas de dados das quais precisa fazer filtros já deve ter passado por este problema. Ao filtrar uma lista de dados não conseguimos utilizar as funções de soma e contagem (dentre outras) para funcionarem somente com os dados filtrados. As funções normais que fazem isso acabam sempre considerando os dados que queremos ignorar na lista.

Para resolver isso existe a função SUBTOTAL.

Esta função consegue substituir uma série de outras, e ainda tem a capacidade de funcionar somente em dados filtrados.

Vídeo

Preguicite aguda de ler? Não tem problema, assista ao vídeo que está tudo explicado por lá. Mas se preferir, pode continuar a leitura mais abaixo.

Coloque o vídeo em tela cheia para assistir normalmente


A Função

=SUBTOTAL(núm_função; ref1; [ref2])

Onde:

núm_fução ► É um número de 1 a 11 que determina a função resumo de subtotal.

ref1 ► É o intervalo onde estão os dados que se deseja obter o subtotal.

Veja abaixo as opções de cálculo que a função subtotal possui.

subtotal-1


Exemplo

Na imagem abaixo temos uma lista com categoria, produto e quantidade.

E sempre que fizermos algum filtro queremos fazer a soma dos dados filtrados.

subtotal-2

Basta escrever a função SUBTOTAL em uma das células e selecionar todo o intervalo de dados quando este não estiver filtrado.

Assim que fazemos um filtro nos dados o resultado a função muda utilizando em seu cálculo somente os dados filtrados.

subtotal-4


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