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Como identificar o que está deixando a planilha lenta

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O Excel foi feito para facilitar nossas vidas, deixando tudo extremamente mais rápido de ser calculado, visualizado e organizado. Porém, nunca estamos satisfeitos, e conforme nossos arquivos crescem eles também ficam mais lentos, levando alguns segundos ou as vezes minutos para calcular tudo.

E num mar de abas e fórmulas as vezes fica difícil determinar o que exatamente está causando essa lentidão no cálculo, e logo, difícil de solucionar o problema.

Neste artigo você verá um código de macro que irá te dizer exatamente quanto tempo cada conjunto de células, planilha ou arquivo como um todo leva para ser calculado. Com isso você saberá identificar onde está o problema e assim corrigir tudo.

Arquivos muito pesados

Antes de ir ao código de macro e a solução proposta neste artigo, primeiro vamos dar uma olhada no tamanho desse seu arquivo Excel aí.

As vezes os nossos arquivos ficam muito pesados tendo vários e vários megabites de tamanho e, em geral, algo está errado nisso, e deixa o cálculo da planilha extremamente lento.

Se este for o seu caso, arquivo muito pesado, confira este outro artigo onde ensino a como diminuir o peso de um arquivo Excel.

Com preguiça de ler? Assista ao vídeo

Coloque o vídeo em tela cheia para assistir normalmente.

Como funciona

O código de macro deste artigo possui na verdade 5 códigos embutidos, são eles:

  • TempoArea
    Calcula o tempo que a área seleciona na planilha demora para ser calculada.
  • TempoAba
    Calcula o tempo que a aba atual demora para ser calculada.
  • TempoPlanilha
    Calcula o tempo que o arquivo atual demora para ser calculado.
  • TempoExcel
    Calcula o tempo que todos os arquivos Excel abertos no momento demoram para ser calculados.
  • TempoTodasAbas
    Calcula o tempo que cada aba da planilha atual demora para ser calculado individualmente.

Para todos os casos, uma mensagem será exibida na tela apresentando o tempo que levou para o cálculo ser finalizado.

O código

Para utilizar o código abaixo, siga os passos.

  1. Aperte ALT + F11 para abrir o editor VBA.
  2. Na parte esquerda da tela que se abre, clique com o botão direito numa área vazia e selecione Inserir > Módulo.
  3. Clique duas vezes sobre o Módulo recém-criado para abri-lo.
  4. Copie o código abaixo e cole-o no lado direito da tela.
  5. Feche o editor VBA.
#If VBA7 Then
  Private Declare PtrSafe Function getFrequency Lib "kernel32" _
  Alias "QueryPerformanceFrequency" (cyFrequency As Currency) As Long
  Private Declare PtrSafe Function getTickCount Lib "kernel32" _
  Alias "QueryPerformanceCounter" (cyTickCount As Currency) As Long
#Else
  Private Declare Function getFrequency Lib "kernel32" _
  Alias "QueryPerformanceFrequency" (cyFrequency As Currency) As Long
  Private Declare Function getTickCount Lib "kernel32" _
  Alias "QueryPerformanceCounter" (cyTickCount As Currency) As Long
#End If
Function MicroTimer() As Double

' Segundos
    Dim cyTicks1 As Currency
    Static cyFrequency As Currency
    MicroTimer = 0

' Busca frequência
    If cyFrequency = 0 Then getFrequency cyFrequency

' Busca os ticks
    getTickCount cyTicks1

' Segundos
    If cyFrequency Then MicroTimer = cyTicks1 / cyFrequency
End Function

Sub TempoArea()
    DoCalcTimer 1
End Sub
Sub TempoAba()
    DoCalcTimer 2
End Sub
Sub TempoPlanilha()
    DoCalcTimer 3
End Sub
Sub TempoExcel()
    DoCalcTimer 4
End Sub
Sub TempoTodasAbas()
    DoCalcTimer 5
End Sub

Sub DoCalcTimer(jMethod As Long)
    Dim dTime As Double
    Dim dOvhd As Double
    Dim oRng As Range
    Dim oCell As Range
    Dim oArrRange As Range
    Dim sCalcType As String
    Dim lCalcSave As Long
    Dim bIterSave As Boolean

    On Error GoTo Errhandl

' Inicia
    dTime = MicroTimer

    ' Salva as configurações de cálculo
    lCalcSave = Application.Calculation
    bIterSave = Application.Iteration
    If Application.Calculation <> xlCalculationManual Then
        Application.Calculation = xlCalculationManual
    End If
    Select Case jMethod
    Case 1

        ' Desliga interações.
        If Application.Iteration <> False Then
            Application.Iteration = False
        End If
        
        ' Max range usado.
        If Selection.Count > 1000 Then
            Set oRng = Intersect(Selection, Selection.Parent.UsedRange)
        Else
            Set oRng = Selection
        End If

        ' Incluir matrizes fora da área selecionada.
        For Each oCell In oRng
            If oCell.HasArray Then
                If oArrRange Is Nothing Then
                    Set oArrRange = oCell.CurrentArray
                End If
                If Intersect(oCell, oArrRange) Is Nothing Then
                    Set oArrRange = oCell.CurrentArray
                    Set oRng = Union(oRng, oArrRange)
                End If
            End If
        Next oCell

        sCalcType = "Cálculo de " & CStr(oRng.Count) & _
            " célula(s) na área selecionada: "
    Case 2
        sCalcType = "Cálculo da aba " & ActiveSheet.Name & ": "
    Case 3
        sCalcType = "Cálculo da planilha atual: "
    Case 4
        sCalcType = "Cálculo completo das planilhas abertas: "
    Case 5
        sCalcType = "Cálculo de cada aba da planilha atual: "
    End Select

' Busca tempo de início
    dTime = MicroTimer
    Select Case jMethod
    Case 1
        If Val(Application.Version) >= 12 Then
            oRng.CalculateRowMajorOrder
        Else
            oRng.Calculate
        End If
    Case 2
        ActiveSheet.Calculate
    Case 3
        Application.Calculate
    Case 4
        Application.CalculateFull
    Case 5
        Dim WS As Worksheet
        
        For Each WS In ThisWorkbook.Worksheets
            WS.Calculate
            dTime = MicroTimer - dTime
            dTime = Round(dTime, 5)
            MsgBox sCalcType & vbNewLine & WS.Name & ": " & CStr(dTime) & " segundos", vbOKOnly + vbInformation, "TempoCalc"
            dTime = MicroTimer
        Next WS
        
        ' Reestabelece métodos de cálculo
        If Application.Calculation <> lCalcSave Then
             Application.Calculation = lCalcSave
        End If
        If Application.Iteration <> bIterSave Then
             Application.Calculation = bIterSave
        End If
        Exit Sub
        
    End Select

' Duração do cálculo
    dTime = MicroTimer - dTime
    On Error GoTo 0

    dTime = Round(dTime, 5)
    MsgBox sCalcType & " " & vbNewLine & CStr(dTime) & " segundos", _
        vbOKOnly + vbInformation, "TempoCalc"

Finish:

    ' Reestabelece métodos de cálculo
    If Application.Calculation <> lCalcSave Then
         Application.Calculation = lCalcSave
    End If
    If Application.Iteration <> bIterSave Then
         Application.Calculation = bIterSave
    End If
    Exit Sub
Errhandl:
    On Error GoTo 0
    MsgBox "Incapaz de calcular " & sCalcType, _
        vbOKOnly + vbCritical, "TempoCalc"
    GoTo Finish
End Sub

Atenção

É possível que as primeiras linhas do código fiquem vermelhas, indicando erro, isso é porque existe uma condição SE ali, que avalia se o seu Excel é 32 ou 64 bits. Dependendo de qual for, o código executado é diferente, assim, o código que não é compatível com seu Excel aparecerá como se fosse um erro.

Rodando o código

Agora que já temos os código prontos, basta executá-los, para isso siga os passos abaixo.

  1. Aperte ALT + F8 para abrir a caixa de macros.
  2. Na lista à esquerda, selecione a macro que deseja executar.
  3. Clique no botão Executar.

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